Microsoft baru saja mengubah kebijakan penyimpanan cloud OneDrive untuk pelanggan Microsoft 365 Family dan Premium. Jika sebelumnya setiap anggota mendapatkan kuota 1TB secara terpisah, kini kedua paket itu menggabungkan penyimpanan bersama menjadi 2TB dengan maksimal enam pengguna.
Perubahan ini berlaku untuk pelanggan baru pada Oktober 2026, dan berpotensi mengurangi total kapasitas penyimpanan tersedia bagi keluarga.
Baca Juga: Windows Search Dirombak Microsoft, Bisa Apa Selain Cari File di PC?
Sebelumnya, pelanggan Microsoft 365 Family dapat menikmati kapasitas gabungan hingga 6TB bila seluruh enam anggota menggunakan jatah masing-masing.
Lewat kebijakan baru ini, kini semua anggota harus berbagi satu penyimpanan atau shared storage sebesar 2TB.
Pendekatan itu lebih fleksibel karena ruang kosong milik satu anggota bisa digunakan pengguna lain dalam langganan saman, ucap Microsoft, sebagaimana dikutip The Verge, Sabtu (10/10/2026).
Namun, perubahan ini juga menimbulkan konsekuensi bagi keluarga yang selama ini memanfaatkan OneDrive untuk menyimpan banyak dokumen, foto, video, dan file cadangan.
Berbagi Kuota OneDrive Microsoft 365 Family
Sebelumnya, Microsoft 365 Family menawarkan penyimpanan OneDrive 1TB untuk setiap pengguna. Dengan maksimal enam anggota dalam satu langganan, total kuota yang dapat dimanfaatkan mencapai 6TB.
Namun, kapasitas tersebut tidak digabungkan. Setiap anggota hanya dapat menggunakan jatah 1TB miliknya, meskipun anggota lain masih memiliki banyak ruang kosong.
Melalui aturan baru Microsoft 365 Family ini, raksasa teknologi tersebut menghilangkan batas penyimpanan individual dan menggantinya dengan kumpulan penyimpanan 2TB digunakan bersama.
Artinya, salah satu anggota keluarga bisa menggunakan lebih dari 1TB apabila anggota lain tidak banyak menggunakan ruang penyimpanan. Sebaliknya, keluarga yang sebelumnya menghabiskan lebih dari 2TB secara keseluruhan harus menyesuaikan penggunaan mereka.
Selain Microsoft 365 Family, perubahan serupa juga berlaku untuk Microsoft 365 Premium. Sementara itu, Microsoft 365 Personal tetap menawarkan penyimpanan 1TB untuk satu pengguna, sedangkan paket Pro menggunakan kuota bersama 5TB.
Microsoft menjelaskan perubahan ini dimaksudkan untuk mengurangi kondisi ketika seorang pengguna kehabisan ruang, sementara anggota keluarga lainnya memiliki kapasitas yang jarang digunakan.
Meski demikian, fleksibilitas tersebut datang dengan pengurangan total kapasitas yang cukup besar bagi keluarga dengan banyak pengguna aktif.
Kapan Aturan OneDrive 2TB Mulai Berlaku?
Microsoft mulai menerapkan kuota bersama untuk langganan Microsoft 365 Family dan Premium baru pada Oktober 2026. Ketentuan ini juga mencakup pembelian ulang langganan yang telah kedaluwarsa.
Namun, pelanggan lama tidak langsung kehilangan kuota 1TB per orang begitu aturan tersebut diumumkan.
Microsoft menerapkan transisi berdasarkan periode perpanjangan langganan pada 2027. Sejumlah halaman dukungan Microsoft mencantumkan jadwal berbeda, yakni perpanjangan mulai April 2027 dan Mei 2027, sehingga pelanggan sebaiknya memeriksa pemberitahuan yang dikirimkan ke akun masing-masing.
Pelanggan yang mengganti paket lebih awal juga berpotensi berpindah ke model kuota bersama sebelum jadwal perpanjangan semula.
Perusahaan menyebut, pelanggan lama yang memenuhi syarat di wilayah tertentu dapat memperoleh tambahan kapasitas penyimpanan selama masa transisi. Namun, ketersediaan dan besaran kuota tambahan tersebut bergantung pada ketentuan yang berlaku bagi setiap akun.
Karena itu, pengguna sebaiknya tidak langsung menganggap kuota OneDrive mereka telah berubah sebelum memeriksa informasi langganan.
Bagaimana Jika File Keluarga Sudah Melebihi 2TB?
Lalu apa yang terjadi apabila sebuah keluarga sudah menggunakan penyimpanan lebih dari 2TB sebelum kebijakan baru diterapkan. Microsoft menyatakan file pengguna tidak langsung dihapus ketika penggunaan melampaui batas penyimpanan baru.
Perusahaan memberikan masa penyesuaian sehingga pelanggan dapat mengelola file, mengosongkan ruang, atau menambah kapasitas penyimpanan.
Menurut penjelasan pada halaman dukungan Microsoft, pengguna yang melewati kuota masih dapat mengakses file hingga satu tahun selama proses penyesuaian. Namun, kelebihan penggunaan dapat membatasi kemampuan menyimpan atau menyinkronkan data baru.
Raksasa teknologi itu juga menawarkan opsi pembelian kapasitas OneDrive tambahan, dengan batas perluasan hingga 10TB untuk paket yang mendukung.
Bagi keluarga yang selama ini menggunakan layanan OneDrive untuk mencadangkan foto dan video dari beberapa perangkat, perubahan ini patut diperhatikan sebelum memperpanjang langganan di bulan berikutnya.
Pelanggan dapat memeriksa penggunaan penyimpanan melalui dasbor akun Microsoft untuk mengetahui seberapa besar kuota yang sudah digunakan dan berapa banyak kapasitas tersisa.
Eksplorasi konten lain dari Gizmologi.id
Berlangganan untuk dapatkan pos terbaru lewat email.
