Jakarta, Gizmologi – Cara kita bekerja mengalami perubahan signifikan, mengikuti perkembangan teknologi yang terus berlangsung. Karyawan kini dituntut untuk lebih produktif dan kolaboratif dalam lingkungan kerja yang fleksibel. Salah satu solusi inovatif yang dapat mendukung kebutuhan ini adalah Zoom Workplace. Platform berbasis kecerdasan buatan (AI) ini dirancang untuk membantu perusahaan mengoptimalkan komunikasi, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan menyederhanakan alur kerja.
Menurut laporan Anatomy of Work Global Index 2023, banyak karyawan menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk tugas-tugas repetitif, rapat yang tidak efektif, dan penggunaan berbagai aplikasi yang tidak efisien. Dengan adanya Zoom Workplace, karyawan dapat lebih fokus pada pekerjaan strategis dan kolaborasi yang lebih bermakna. Zoom Workplace menghadirkan berbagai fitur berbasis AI yang dirancang untuk mengurangi beban administratif dan meningkatkan efektivitas kerja.
Sebagai platform kerja yang berorientasi pada AI, Zoom Workplace menyatukan berbagai alat komunikasi dalam satu ekosistem terpadu. Dengan integrasi antara email, chat, dokumen, dan video meeting, platform ini menawarkan pengalaman kerja yang lebih terstruktur dan efisien. Zoom Workplace memungkinkan karyawan untuk mengelola tugas mereka dengan lebih baik serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan terorganisir.
Baca Juga: GoTo dan Grab Diisukan Merger? Berikut Faktanya
AI Companion 2.0 Hadir Sebagai Asisten Virtual untuk Produktivitas Maksimal
Salah satu fitur unggulan dalam Zoom Workplace adalah AI Companion 2.0, sebuah asisten virtual canggih yang dapat membantu pengguna dalam berbagai tugas kerja sehari-hari. Dengan fitur Ask AI Companion, karyawan dapat mengakses informasi dari berbagai aplikasi dalam Zoom Workplace, seperti Zoom Meetings, Mail, Team Chat, dan Documents.
Keunggulan AI Companion 2.0 terletak pada kemampuannya untuk mengintegrasikan data dari berbagai sumber, termasuk email dan kalender dari Microsoft Outlook serta Google. Selain itu, AI Companion juga dapat mengakses informasi dari web untuk memberikan referensi yang lebih luas. Dengan kecerdasan buatan yang semakin berkembang, asisten virtual ini mampu memberikan rekomendasi langkah kerja selanjutnya serta menyelesaikan tugas secara otomatis.
AI Companion 2.0 juga akan mendukung peluncuran Zoom Tasks, fitur yang membantu pengguna dalam mengelola dan memantau progres penyelesaian tugas. Dengan fitur ini, karyawan dapat lebih mudah mengatur pekerjaan mereka, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi kesalahan dalam manajemen tugas. AI Companion hadir tanpa biaya tambahan bagi pelanggan layanan berbayar, memastikan bahwa seluruh tim dalam perusahaan dapat merasakan manfaatnya secara optimal.
Zoom Docs: Dokumen Kolaboratif untuk Efisiensi Kerja
Selain AI Companion, Zoom Workplace juga menghadirkan Zoom Docs, fitur dokumen kolaboratif yang membantu karyawan dalam menyusun, mengedit, dan berbagi dokumen secara lebih efisien. Dengan integrasi ke dalam Zoom Meetings dan Team Chat, Zoom Docs memungkinkan pengguna untuk mengakses dan menyunting dokumen secara langsung melalui aplikasi Zoom di berbagai perangkat.
Fitur unggulan dalam Zoom Docs mencakup kemampuan untuk mengolah percakapan rapat menjadi dokumen yang dapat ditindaklanjuti. Dengan bantuan AI, karyawan dapat meringkas diskusi, menyoroti poin-poin penting, dan mengubah hasil rapat menjadi tugas yang lebih terorganisir. Ini memastikan bahwa semua anggota tim tetap berada pada jalur yang sama dalam menyelesaikan proyek mereka.
Selain itu, Zoom Docs juga dapat digunakan untuk kolaborasi real-time. Karyawan dapat memberikan komentar, berbagi tugas, dan menggunakan asisten AI Companion untuk menyunting serta menyusun dokumen dengan lebih cepat dan mudah. Dengan berbagai fitur ini, Zoom Workplace semakin memperkuat posisinya sebagai solusi kerja berbasis AI yang membantu tim bekerja lebih cerdas dan efisien.
Dengan hadirnya Zoom Workplace, perusahaan dapat merombak cara mereka bekerja dan berkomunikasi di era digital. Platform ini tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif dan efisien bagi seluruh karyawan.
Eksplorasi konten lain dari Gizmologi.id
Berlangganan untuk dapatkan pos terbaru lewat email.
