Unit usaha yang baik juga wajib memiliki pendataan laporan yang akurat dan teratur. Dengan data-data pembukuan tersebut, segala alur kas dapat dikalkulasikan dengan benar dan bisa dijadikan pertimbangan yang baik bagi langkah bisnis, meski bisnismu merupakan bisnis toko yang masih sederhana.
Sering terjadi yang namanya laporan keuangan usaha tidak sesuai dengan status finansial usaha. Kasusnya pun beragam, mulai dari uang pribadi tercampur dengan uang bisnis sampai pencatatan transaksi manual yang sering tercecer dan memakan waktu banyak dalam pengerjaannya.
Kebayang kan betapa sulit dan memakan waktunya jika semua pencatatan transaksi dilakukan secara manual? Untuk mempermudah pelaksanaan proses bisnis ini, kamu bisa belajar sekaligus memanfaatkan aplikasi pembukuan toko.
Penggunaan software pembukuan toko ini akan sangat memudahkan kamu dalam memahami keuangan bisnismu dan bagaimana kriteria laporan yang baik dan komprehensif, khususnya bagi pengusaha pemula.
Mau tahu lebih lanjut manfaat yang bisa kamu rasakan dari penggunaan aplikasi ini? Yuk, simak bahasan selengkapnya yang dirangkum dari sumber website Jurnal.id!
Manfaat Aplikasi Pembukuan Toko untuk Bisnis Masa Kini
- Mengetahui Status Keuangan Bisnis dengan Jelas
Sukses bisnis itu tidak hanya soal seberapa banyak penjualan barang maupun jasa tercapai saja. Untuk memelihara bisnis dengan baik, pengusaha juga wajib punya ilmu pengetahuan seputar pembuatan laporan keuangan yang akurat, lengkap, dan mudah dipahami.
Pembuatan laporan ini penting banget karena data inilah yang bakal dijadikan acuan yang tepat bagi keberlangsungan bisnis kamu serta alat rujukan atas keputusan penting lainnya.
Namun, karena tidak semua pengusaha datang dari latar belakang pendidikan akuntansi, tidak sedikit dari kita yang kewalahan dalam penyusunannya.
Dengan menggunakan software pembukuan toko, laporan laba rugi usahamu akan tersusun rapi oleh sistem aplikasi. Melihat status finansial pun jadi lebih praktis dan mudah dimengerti.
Selain itu, sering terjadi pula tercampurnya data keuangan pribadi pengusaha dengan keuangan bisnisnya. Pemisahan antara uang pribadi dengan uang usaha menjadi tantangan tersendiri bagi para pebisnis pemula.
Hal ini dapat dihindari dengan melakukan pencatatan keuangan secara teratur menggunakan fitur-fitur ditawarkan oleh aplikasi pembukuan toko.
Penyimpanan dan pendataan yang tidak teratur mengakibatkan pengusaha tidak tahu persis laba rugi atau surplus minus modal kamu dalam bisnis.
Maka dari itu, pembuatan laporan keuangan dengan aplikasi pembukuan toko akan sangat memudahkan Anda dalam mengorganisir antara data kas pribadi dengan kas usaha. Nah, jika terdapat dana yang tercampur, sebaiknya segera digantikan atau dicatat sebagai piutang usaha ya.
2. Akses Pengawasan Lebih Mudah
Waktu adalah segalanya bagi pengusaha. Dengan menggunakan aplikasi pembukuan toko untuk bisnis, pengawasan bisnis kamu akan lebih mudah diakses.
Anda bisa memantau berjalannya bisnismu di mana pun dan kapan pun Anda mau, hanya melalui komputer dan smartphone-mu.
Dengan adanya fitur ini, kamu tidak perlu mengeluarkan banyak ongkos dan waktu pulang pergi ke toko usahamu untuk melakukan pengecekan. Usaha berjalan terus, waktu kamu pun bisa dimanfaatkan lebih baik untuk merencanakan strategi bisnismu selanjutnya.
3. Memudahkan Evaluasi Kinerja Usaha
Laporan pembukuan toko, baik keuangan maupun inventaris, merupakan cerminan perjalanan usahamu. Melalui pembukuan tersebut, dapat melihat perkembangan serta hal apa saja yang perlu diperbaharui untuk strategi keuangan bisnis selanjutnya.
Dalam laporan tersebut juga dapat mendeteksi kelalaian apa saja yang terjadi dalam satu periode usaha dan perlu dihindari di kemudian hari. Dengan penggunaan aplikasi pembukuan toko, kamu tidak perlu khawatir kelewatan detail dari laporan usaha.
Sistem aplikasi pembukuan akan menyimpan dan menyusun setiap rincian usahamu sesuai dengan fitur yang ditawarkan.
Bantuan teknologi ini tentu sangat membantu perbaikan operasional bisnis yang lebih bijak, praktis, tidak memakan banyak waktu, dan yang paling penting, tidak memakan banyak biaya.
4. Referensi Keputusan dan Strategi Bisnis Akurat
Seperti yang dipaparkan dalam poin-poin sebelumnya, penggunaan aplikasi pembukuan toko akan sangat membantu dalam pembuatan berbagai catatan usaha Anda.
Selain dapat menata keuangan usaha dengan baik, organisasi catatan usaha juga dapat membantu kamu dalam membuat keputusan usaha setiap periodenya.
Pembukuan toko yang detail, mudah dimengerti, dan terorganisir akan memperlihatkan data produk mana saja yang perlu diperbaiki penjualannya.
Kamu juga bisa mengetahui kelalaian apa saja yang terjadi dalam periode tersebut, aspek apa yang berkembang dari periode sebelumnya, dan catatan-catatan penting lainnya.
Dengan rincian-rincian ini, kamu dapat menghasilkan keputusan-keputusan bisnis yang matang dan akurat. Maka dari itu, penggunaan aplikasi pembukuan toko akan sangat membantumu tetap terorganisir.
Estimasi waktu yang seharusnya diluangkan untuk kemungkinan pendataan yang bermasalah dapat diminimalisir dan digunakan untuk tambahan waktu memikirkan keputusan bisnis yang lebih matang lagi untuk usahamu.
5. Pencatatan Transaksi yang Tersistem
Teknologi aplikasi pembukuan toko akan sangat membantu dalam mencatat transaksimu secara akurat, detail, dan cepat.
Penggunaan mesin kasir konvensional dalam transaksi usaha kamu rentan menghadapi kesalahan. Dengan penggunaan aplikasi pembukuan toko, kesalahan-kesalahan ini akan berkurang karena adanya ragam fitur yang dapat mengecek produk, barang, pemasukan dan pengeluaran usaha dengan mudah.
Semua data pelaporan yang kamu butuhkan akan terdata secara terperinci dan sesuai pengaturan yang Anda inginkan untuk bisnismu.
Pencatatan itu pun dapat kamu akses dengan mudah melalui layar smartphone maupun komputer atau laptopmu, dimanapun dan kapanpun kamu memerlukannya.
Untuk memudahkan penggunaan, pilihlah aplikasi pembukuan toko yang memiliki tampilan sederhana, menarik, dan user friendly agar bisnis kamu dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan.
6. Menambah Modal Usaha
Untuk mengembangkan usaha, tentunya pengusaha akan butuh dana tambahan. Selain dapat memonitor status keuangan bisnismu, laporan keuangan yang komprehensif juga bisa menghasilkan sumber pinjaman dana usaha, lho!
Kredibilitas usaha kamu juga dilihat dari bagaimana kamu mengatur rancangan laporan keuangan usahamu. Dengan catatan yang tersusun rapi, akurat, dan tepat, laporan tersebut bisa dijadikan bukti serta nilai tambah yang baik bagi usahamu.
Setiap akhir periode, catatan tersebut dapat kamu gunakan sebagai alat untuk meyakinkan berbagai lembaga keuangan untuk meminjamkan modal usaha untuk kamu.
Lembaga keuangan tersebut akan menjadikan laporan usahamu sebagai pertimbangan apakah bisnis kamu cukup kredibel untuk diberi pinjaman usaha atau tidak.
Maka dari itu, penting bagi pengusaha untuk menggunakan aplikasi pembukuan toko agar terbantu dalam penataan laporan keuangannya demi perkembangan bisnismu.
7. Meningkatkan Branding Bisnis
Menggunakan teknologi aplikasi pembukuan toko sebagai penunjang usaha kamu dapat meningkatkan branding bisnismu.
Dengan menggunakan teknologi ini, kamu menunjukkan kepada pelangganmu bahwa pengelolaan usaha kamu tertib, teratur, dan selalu up-to-date terhadap teknologi baru.
Selain itu, tentunya penggunaan aplikasi ini akan sangat memudahkan pekerja kamu dalam melayani pelanggan dan pastinya akan menghasilkan pelayanan yang maksimal dan lebih profesional.
Pelayanan yang baik tentunya akan menghasilkan review baik atas pelayanan bisnis kamu dan hal ini akan membuka peluang bagi usaha untuk menambah jumlah pelanggan usahamu.
Tips Memilih Aplikasi Pembukuan Terbaik
- Perhatikan Fitur Tertentu
Persempit pilihan aplikasi pembukuan dengan membuat daftar fitur yang kamu perlukan untuk menjalankan bisnismu. Konsultasikan dengan tim kamu, terutama bagian finance dan accounting terlebih dahulu untuk memastikan semua kebutuhan bisnismu, karena mungkin Anda akan menemukan bahwa ada fitur yang dibutuhkan yang tidak terpikirkan sebelumnya olehmu.
Dan jika kamu salah memilih dan mengimplementasikan aplikasi pembukuan pada bisnis kecilmu, tentunya ini akan malah akan menjadi hal yang merugikan dan menjadi pengeluaran yang sia-sia karena kamu harus memilih kembali aplikasi pembukuan yang cocok dengan bisnismu.
2. Perhatikan Biaya dalam Layanan Pelanggan
Ingatlah untuk memperhitungkan biaya pelatihan dan support dalam anggaran pemilihan aplikasi pembukuanmu. Karena beberapa aplikasi pembukuan menyediakan layanan pelanggan dengan biaya melalui email atau telepon sejak kamu mulai menggunakan perangkat lunak.
Namun, biasanya biaya aplikasi pembukuan usaha kecil adalah memiliki layanan pelanggan tanpa biaya untuk jangka waktu tertentu sehingga kamu dapat mengajukan pertanyaan saat pertama kali mulai menggunakan perangkat lunak tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
Kebanyakan aplikasi pembukuan mungkin memiliki forum pengguna online gratis tempat kamu dapat mengajukan pertanyaan juga. Ini bisa menjadi alternatif yang baik untuk dukungan berbasis biaya ketika pertanyaan Anda adalah tentang sesuatu yang sederhana, seperti cara menggunakan fitur.
3. Jangan Bayar untuk Fitur yang Tidak Perlu
Bisnis yang lebih kecil, lebih kompleks, dan membutuhkan lebih sedikit fitur daripada bisnis yang lebih besar. Ada baiknya Anda mengetahui hal apa saja yang bisnis kamu butuhkan dalam pembukuan, terutama jika kamu dihadapkan pada biaya besar jika menggunakan fitur yang lebih lengkap.
Secara umum, kamu membayar lebih untuk fitur tambahan dalam perangkat lunak akuntansi. Jika bisnismu tumbuh dan membutuhkan fitur keuangan yang lebih lengkap, mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi jika bisnis belum sampai saat itu kamu harus tetap pada dasar-dasarnya, pastikan kamu menggunakan fitur yang kamu butuhkan.
Pilihan lainnya adalah kamu bisa menggunakan aplikasi pembukuan yang memiliki satu harga untuk semua fitur sejak awal. Hal ini akan berguna jika bisnis kamu berkembang dan membutuhkan fitur yang lebih kompleks tanpa harus mengupgrade layanan dan tambahan biaya.
4. Konsultasikan dengan Akuntan Kamu
Aplikasi pembukuan tidak dapat menggantikan akuntan untuk memastikan bahwa bisnis kamu mematuhi praktik akuntansi dan penghitungan pajak yang benar dan sesuai standar.
Tetapi ketika kamu menggunakan aplikasi pembukuan, akuntan kamu tidak perlu menghabiskan waktu melakukan tugas-tugas tertentu, yang menghemat uang untuk bisnis kecil.
Setiap aplikasi pembukuan terbaik akan memiliki fitur otomasi pembuatan laporan yang bisa kamu berikan kepada akuntan kamu secara bulanan, triwulanan, dan tahunan. Tanyakan pada akuntan kamu laporan apa yang dibutuhkan dan pastikan kamu dapat menghasilkannya dengan aplikasi pembukuan yang kamu pertimbangkan.
Untuk mendapatkan fitur maksimal dengan tampilan yang menarik dan sederhana, kamu bisa jadikan Mekari Jurnal sebagai pilihan rekomendasi aplikasi pembukuanmu.
Dengan aplikasi pembukuan Jurnal, kamu bisa membuat laporan yang komprehensif, kirim struk via SMS atau email, atur pesanan berlipat-lipat dengan baik, menikmati fitur shift management, juga menelusuri cash flow usaha dengan mudah.
Di sisi lain, kamu juga dapat mengetahui kegiatan transaksi staf kamu, meningkatkan penjualan dengan fitur program promo, memanfaatkan metode pembayaran yang beragam, memantau beberapa outlet sekaligus, dan management penting lainnya untuk usahamu.
Yuk cobain pakai Mekari Jurnal untuk 14 hari, tanpa kontrak, tanpa kartu kredit, tidak pake ribet. Selamat mencoba!
Eksplorasi konten lain dari Gizmologi.id
Berlangganan untuk dapatkan pos terbaru lewat email.
