Memang, dalam menjalankan suatu usaha, aplikasi kasir dan stok barang barang sangatlah penting. Apalagi, menjalankan suatu bisnis memang tidaklah mudah, terutama di tengah era yang sudah serba menggunakan teknologi seperti sekarang ini.
Bagi kamu yang bisnisnya masih berjalan secara manual, mungkin akan lebih banyak menghadapi berbagai macam permasalahan, seperti proses transaksi yang lama, catatan pembayaran yang berantakan, hingga kesulitan mencari tahu jumlah stok dan arus barang yang keluar masuk. Kegiatan yang dilaksanakan secara manual ini tentu akan memakan banyak waktu karena tidak praktis dalam pelaksanaannya.
Dengan munculnya masalah-masalah tersebut, berarti kamu harus segera mencari solusi, agar bisnis yang kamu miliki bisa terus bertahan dan berkembang. Solusi paling mudah yang bisa kamu lakukan adalah dengan menggunakan software penjualan dan stok barang.
Saat ini, memiliki kasir toko portable dalam bentuk software penjualan dan stok barang sangatlah penting bagi kamu para pelaku bisnis karena dengan menggunakan aplikasi tersebut, transaksi yang dilakukan akan menjadi lebih cepat.
Kamu juga akan sangat terbantu dalam melakukan analisis penjualan atau melakukan promosi kepada pelanggan.
Apa Itu Software Penjualan?
Software penjualan barang merupakan sebuah software atau aplikasi yang mana membantu sebuah transaksi jual-beli sebuah bisnis menjadi lebih mudah, efisien, dan akurat. Biasanya sebuah bisnis memanfaatkan software penjualan barang bersamaan dengan penggunaan aplikasi lainnya seperti software ERP atau aplikasi lainnya yang turut membantu bisnisnya.
Tujuan software penjualan untuk bisnis adalah menambah memudahkan bisnis agar dapat beroperasi dengan lancar serta lebih mudah dalam pengelolaannya. Saat ini sudah banyak berbagai bisnis yang menggunakan software penjualan barang, contohnya adalah bisnis dari bidang F&B untuk memantau dan menghitung performa penjualan dan menghitung capaian target KPI.
Fitur Penting Pada Software Penjualan
Seperti yang sudah dijelaskan bahwa setiap aplikasi memiliki keunggulan pada fiturnya antara satu dengan yang lainnya. Fitur-fitur ini memiliki peran yang sangat penting untuk membantu pebisnis dapat meningkatkan bisnisnya. Maka dari itu pebisnis perlu untuk memperhatikan fitur-fitur yang harus ada dalam software penjualan barang sebelum memilihnya untuk bisnisnya. Berikut adalah beberapa fitur yang harus dan wajib ada pada software penjualan barang:
- Aplikasi Mobile
Software penjualan harus dan wajib untuk mendukung akses mobile sehingga tim sales tidak kehilangan data produktivitas dan fungsionalitasnya jika mereka tidak berada di kantor. Lebih baik lagi jika tim sales tetap bisa mengakses data saat dalam keadaan offline sekaligus agar menghindari data input yang lebih dari satu.
2. Reporting Detail
Fitur ini mampu memberikan laporan secara detail mengenai kinerja individu maupun perusahaan gunanya agar target matriks KPI terpenuhi. Selain itu fitur ini juga dapat melihat kendala yang tim sales hadapi dan langsung dapat melakukan penyelesaian masalahnya. Laporan pada fitur ini juga berguna sebagai data valid dalam menyusun sebuah strategi bisnis.
3. Lead Management
Fitur ini dapat memudahkan pebisnis untuk melacak prospek potensial dengan sumbernya, memberi pemicu peringatan, menindaklanjuti prospek sampai mencapai kesepakatan atau close deal. Dengan fitur ini pebisnis mampu menentukan target audiensnya dengan baik sehingga kampanye/ bentuk promosi yang akan dilakukan sesuai dengan targetnya.
4. Otomatisasi Dokumen
Suatu bisnis yang menggunakan fitur ini biasanya memiliki kinerja yang lebih baik dari pesaingnya. Karena fitur ini mampu mengotomatiskan dokumen secara real time setiap pembaruan prospek. Dengan hal ini tim sales mampu mengirimkan respon yang tepat saat prospek menghubungi bisnis, sebab data yang ditampilkan adalah data yang akurat dan terbaru.
5. Integrasi Software Penjualan Barang dengan Omnichannel
Fitur ini mendukung software penjualan barang untuk terhubung dengan aplikasi pendukung lainnya. Dengan ini pebisnis mampu mendapatkan prospek sebanyak-banyaknya dan mempermudah dalam bertransaksi dengan pelanggan. Selain itu fitur ini juga mempercepat close deal yang dapat meningkatkan penjualan.
6. GPS Tracking
Pada fitur pelacak GPS ini, dapat membantu sales manager untuk monitoring keberadaan tim sales saat berada di luar kantor. Fitur ini akan menampilkan laporan waktu, lokasi check-in dan check-out untuk masing-masing tim sales. Hal ini mampu membuat aplikasi selalu up-to-date dengan kondisi lapangan secara real time.
Manfaat Software Penjualan
Untuk meyakinkan kamu lebih jauh tentang penting memiliki software penjualan, berikut ini berbagai macam manfaat yang bisa kamu dapatkan dari penggunaan software penjualan dan stok barang dalam bisnis.
- Mempercepat Proses Transaksi
Apakah kamu pernah merasakan harus mengantri lama hanya untuk membayar pesananmu yang sebetulnya jumlahnya sedikit? Pasti kamu merasa kesal, bukan?
Coba bayangkan apabila pelanggan kamu yang berada pada posisimu, mereka pun pasti merasa kesal dan kecewa. Akibatnya, pelanggan kamu akan berpikir dua kali untuk datang kembali ke cafe atau tokomu.
Baik kasir toko portable maupun software penjualan dan stok barang dapat membuat proses transaksi menjadi lebih mudah dan cepat karena mampu menghilangkan proses manual yang memakan waktu dan tenaga, seperti mencatat pesanan dan menghitung total bill pelanggan.
Dengan menggunakan aplikasi tersebut, antrian yang panjang dan lama ketika membayar tidak perlu lagi pelanggan Anda rasakan, dan Anda pun bisa melayani lebih banyak pelanggan dalam waktu singkat.
2. Catatan Penjualan Lebih Akurat
Manfaat software penjualan dan stok barang yang paling utama adalah memudahkan kamu dalam melakukan pencatatan penjualan. Dengan menggunakan aplikasi ini, mulai dari pemesanan hingga pembayaran, semuanya akan terekam secara akurat dan otomatis.
Kamu tidak perlu lagi melakukan mencatat secara manual satu per satu di buku, atau pusing menggunakan kalkulator untuk menghitung total penjualan. Bahkan kamu juga tidak perlu menghafal banyak kode seperti ketika menggunakan mesin cash register.
Ditambah lagi, baik software penjualan dan stok barang maupun aplikasi kasir Excel, penggunaannya juga akan mengurangi kasus miskomunikasi antara toko kamu dan pelanggan. Seperti pesanan atau total biaya yang tidak sesuai. Enak, kan?
3. Memudahkan Pengelolaan Stok Bahan Baku atau Produk
Sekarang ini, kasir toko portable sudah semakin canggih. Kamu bisa dengan mudah mengetahui jumlah stok bahan baku atau produk dan histori pesanan ke supplier.
Dengan demikian kamu bisa dengan mudah menentukan kapan harus restock bahan baku dan harga dasarnya secara akurat.
Mengelola bahan baku atau produk pun menjadi mudah karena kamu tidak perlu lagi ribet memikirkan bagaimana cara manajemen stok secara efektif, atau melakukan pengecekan ke gudang setiap hari hanya untuk mengetahui persediaan barang.
4. Pelayanan Pelanggan Lebih Cepat dan Memuaskan
Poin terpenting dalam memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan kamu adalah melayani mereka dengan ramah dan cepat. Jika pelayanan yang ramah bisa kamu berikan secara cuma-cuma tanpa harus mengeluarkan modal, namun tidak dengan pelayanan yang cepat.
Memberikan pelayanan yang cepat, berarti kamu harus meningkatkan produktivitas bisnismu. Salah satu cara yang bisa kamu gunakan untuk meningkatkan produktivitas bisnis dan mempercepat pelayanan kamu adalah dengan menggunakan software penjualan dan stok barang atau aplikasi kasir Excel.
Contoh, mulai dari pencatatan transaksi, proses pemesanan, menghitung total transaksi, hingga saat menerima berbagai metode pembayaran dari pembeli, semuanya bisa kamu lakukan dengan sangat mudah dan cepat.
5. Analisis Hasil Penjualan Jadi Lebih Mudah
Tidak seperti mesin kasir pada umumnya, software penjualan dan stok barang dapat menyediakan data secara real-time dan memberikan laporan bisnis secara keseluruhan sehingga memudahkan kamu dalam menganalisa dan melihat bagaimana performa bisnismu.
Selain itu, software penjualan dan stok barang juga dapat membantu kamu mulai dari mengatur aktivitas dan melihat kinerja karyawan, ketersediaan stok bahan baku atau produk, melacak pembayaran hingga memproyeksikan keuntungan.
Di sisi lain, kamu dapat terbantu untuk mengambil keputusan tentang rencana selanjutnya yang harus diterapkan supaya bisnis Anda bisa menghasilkan keuntungan yang lebih besar.
6. Membantu Memonitor Bisnis
Sebagai seorang pemilik bisnis, kamu pasti ingin selalu dapat terhubung dengan bisnismu, dimanapun dan kapanpun, agar kamu bisa mengetahui bagaimana perkembangan dan kemajuan yang terjadi.
Dengan fitur lengkap yang disediakan oleh software penjualan dan stok barang atau aplikasi kasir gratis, kamu dapat dengan mudah mengetahui berbagai informasi penting yang menyangkut tentang operasional bisnismu.
Mulai dari stok bahan baku atau barang yang mulai menipis, siapa karyawanmu yang sedang melayani saat transaksi, apa yang terjual, kapan waktu tersibuk di toko, hingga laporan penjualan harian
7. Meningkatkan Keuntungan
Keuntungan tentunya menjadi tujuan utama kamu ketika mendirikan usaha. Software penjualan dan stok barang dapat membantumu untuk meningkatkan keuntungan, dengan memberikan laporan penjualan yang akurat dan data-data nyata seperti produk yang paling laku terjual, waktu tersibuk di toko, dan lainnya.
Dengan mengetahui bagaimana penjualan dan kondisi toko, kamu dapat dengan mudah mengambil keputusan dan membuat strategi pemasaran yang lebih efektif untuk meningkatkan keuntungan.
Seiring dengan berkembangnya teknologi saat ini, fitur-fitur software penjualan dan stok barang sudah semakin lebih lengkap. Sudah tidak ada lagi aplikasi yang hanya sekadar untuk mencatat pemasukan dan mengkalkulasikan transaksi penjualan saja.
Software penjualan dan stok barang atau aplikasi kasir gratis kini sudah berevolusi menjadi aplikasi Point of Sale yang bisa digunakan untuk membantumu meningkatkan performa di segala aktivitas bisnis, seperti membantu dalam hal marketing, laporan penjualan harian, atau manajemen stok.
Salah satu software penjualan dan stok barang yang dapat kamu gunakan untuk meningkatkan performa di segala aktivitas bisnismu adalah aplikasi Point of Sale dari Qontak.
Qontak merupakan software penjualan dan stok barang dengan tampilan menarik dan fitur yang lengkap. Mulai dari dashboard dan laporan, hingga inventaris untuk manajemen stok, semua fitur tersebut bisa Anda temukan di Qontak.
Selain itu, Qontak sangat mudah digunakan dan bisa membantumu dalam mempercepat proses penjualan, juga memonitor bisnismu di mana saja dan kapan saja.
Cukup dengan satu software penjualan dan stok barang dari Mekari Qontak, semua masalahmu bisa teratasi. Tunggu apa lagi? Mau coba aplikasi kasir gratis Qontak selama 14 hari sekarang juga!
Eksplorasi konten lain dari Gizmologi.id
Berlangganan untuk dapatkan pos terbaru lewat email.
